2006年3月8日下午2点30分，天津市体育局在一楼会议室组织召开了天津市信鸽防控高致病性禽流感疫情的紧急会议，天津市体育局社体中心主任孙巨禄做了重要讲话，天津市信鸽协会秘书长宋智海部署了实施方案。市体育局领导、信鸽协会领导以及各区县级信鸽协会、俱乐部负责人，公棚经理、近百人参加了会议。
    会议由天津市体育局社体中心孙巨禄主任主持召开，他首先通报了全国禽流感疫情形势，虽然目前没有信鸽感染的病例，但是我们不能掉以轻心，要认清防控高致病性禽流感工作的严峻形势，知道这个疫病的重大危害性。要求各级信鸽协会组织，积极行动起来，按照市信鸽协会的实施方案,认真做好每一项工作，打好防控高致病性禽流感的阻击战，克服麻痹松懈思想，严阵以待，防患于未然。天津市信鸽会协会秘书长宋智海重申了天津市信鸽协会津鸽常字[2003]第2号文件《关于加强信鸽管理的规定》，宣读了《关于防控高致病性禽流感疫情的紧急通知》和《关于全市信鸽接种禽流感疫苗的实施方案》，并就进一步做好高致病性禽流感防控工作做了具体的部署。防控高致病性禽流感的工作，事关广大会员和信鸽爱好者的健康安全，要求各区县信鸽协会、俱乐部、公棚以及全体会员，认真贯彻会议精神，坚持依靠科学、群防群控,步调一致，切实抓好各项防控工作
为了确保防控高致病性禽流感工作落到实处，天津市信鸽协会成立了防控高致病性禽流感疫情办公室，主任由宋智海担任，副主任由周传红、杨文怀担任，办公室成员有唐连城、李宝江、邵德起、刘为民、董光奎、马利民。公布了24小时值班电话，确保信息上报渠道畅通。设立了11个疫苗接种点，方便会员就近接种。加强对接种点疫苗接种人员的培训，保证疫苗真正有效注射到每只信鸽，做到真苗、真打、真有效。此外，天津市信鸽协会还实行了《天津市信鸽协会禽流感疫苗接种卡》制度，信鸽接种疫苗后，发放《天津市信鸽协会禽流感疫苗接种卡》，该卡将是会员今后有效参加全市各级别信鸽竞赛与活动的凭证，会员参赛之前应主动出示该卡，否则不允许参加，从而有力、有序、有效地阻断了信鸽感染与传播高致病性禽流感 。
本次会议天津电视台、《今晚报》进行了宣传报道，信鸽专业杂志《中华信鸽》、《赛鸽天地》、《科学养鸽》、《五洲竞翔》等记者也进行了采访。