任何一个机关团体,都必须有健全的规章制度。本届海淀鸽会有许多的规章制度,其财务制度中收支的公开和透明就值得宣传和赞扬。鸽友积极参与赛事活动为鸽会提供了良好财务收支条件,为优化公共服务意识,海淀鸽会制定了财务制度,其目的就是增强和促进海淀赛事活动发展。
信鸽协会自身对赛事的收支有使用权吗?秘书长有审批权吗?它损害财务制度吗?如果鸽会财务管理的不好很容易产生矛盾,也会引起鸽友的疑问。到底如何使用每场赛事的财务收支,带着种种疑问,笔者日前对海淀鸽会进行实地调查。海淀鸽会有明确的规定:来源于鸽友,服务于鸽友。
财务的透明度是过去鸽会鸽友不敢问津的,也是不能问的老大难问题。这一届海淀鸽会的财政收支十分地透明,任何鸽友都可以询问。
北京海淀鸽会有收支总账目和细目册页。财务制度公开化是海淀鸽会的一大特点。因为,在海淀鸽会负责人的观念里,这些收入都是来自鸽友的积极参与。公开财务账表就是让鸽友明白收与支的具体情况。张辉秘书长说得好:鸽会收支多少都有记载,我们鸽会决不乱花一分钱,如果鸽友有不明白的地方可以随时来看账目表。让鸽友明白,让鸽友放心,让鸽友满意。
北京海淀鸽会同全国大多数鸽会一样是群体性体育组织,隶属于北京海淀区体育总局。鸽会拥有对赛事收支的管理权和支配权,说明海淀体委对鸽会的放心,因为海淀鸽会有财务制度,有监督管理机制。笔者看了海淀鸽会的财务表:有总财务、明细财务、收支账目登记薄。所有的财务账目都有经办人、审批人,有凭证,有详细的日期记录,有使用名称、数量、金额使用说明、用途等等。这种规范列表非常清楚,符合规定,手续齐全,没有违反财务制度,让任何人一看便明白。这种做法,遏制了腐败行为,提高了账务的使用价值,不浪费,不贪污。收支的使用情况有了规章制度的规定,能持久地健康地发展鸽会。可以说,海淀鸽会的收支结算制度:账务表、凭证、报表都是极为严格和细致的工作。
发展信鸽事业,推动赛事向更加良好的向前发展,就需要加强协会自身建设,提高公信力。赛事的成败取决于自身能力的建设,取决于社会的公信力。协会健全内部管理制度,尤其在财务收支各项管理操作上,有内部规范和高效管理,形成自我约束机制,增加透明度,才能得到社会的认可和鸽友的认可。
财务账务登记、凭证交专人管理,似乎没有专职会计,实质上类似有专职会计一样的管理制度。这是北京海淀规章制度中的一大亮点。
海淀鸽会每场比赛财务都有详细的记录。以3月15日300公里为例子。二人收费制。收费后二人签字上报。这场比赛共集鸽4591羽,每羽10元,计45910元收。集鸽、放飞、报道和验鸽等工作劳务费用共支出6200元。放飞车汽油费900元,高速过路费465元。奖杯制作费用2000元。奖金设置费用24500元。这些费用的收支在规定的时间里,上报财务收支凭证于秘书长,经审核后入账并公示。(注:本人也许没有记录全这场比赛的全部收支情况。)
赛鸽事业是鸽友人人参与的事业,是鸽友受益的事业。
下面是海淀鸽会2008年度收支明细表及裁判工作人员的各项劳务费用标准。
2008年训练收费情况
2008年秋比赛收费情况