一、会议旨在建立一个论坛，用以分享世界范围内动物健康领域的前沿知识及研究结果。会议为FCI成员国的代表提供了与政策制定者、研究人员、及医药经销商共同探讨信鸽运动健康问题未来计划并共享发现的机会。

　　会议的目的还包括在动物健康决策者、研究人员、医药生产商及FCI与各国协会间建立更加紧密的合作。

　　二、会议将在形成最终声明后结束，该声明将规定合作的原则及实际操作方式。

　　三、会议由FCI主席召集。

　　四、主席将成立一个五人的专业委员会对会议内容进行回顾，并通过个人促成各协会间的合作。专业委员会成员包括：RichardGroβ，DavidBarrosMadeiraHenkdeWeerd，HorstMenzel

　　五、会议地点：德国

　　六、会议筹备：

　　（一）办会资金10000欧元
　　（二）会议地点需提供对会务、住宿及用餐
　　（三）当地承办方负责筹备会议

　　七、会议主要内容

　　（一）全体讨论：

　　·FCI主席讲话
　　·重要参会嘉宾讲话

　　（二）专业咨询：

　　各国专业性权威组织进行讲话。议程主席领导的专业委员会编制。演讲者由主席亲自接洽。

　　主题包括：

　　·信鸽及禽流感
　　·禽流感对会员国的影响
　　·欧盟理事会、委员会的角色
　　·会员国政府部门及机构的角色
　　·匈牙利法令2017年4月2日，无需因禽流感在整个国家禁止展览
　　·意大利：向欧盟委员会提交文件，涉及对禽流感的处理步骤

　　（三）产品展示：如药品、饲料、其他配件等。
　　（四）发布：会议手册（会议前进行），纸质及CD版会议宣传资料（会议后进行）

　　八、拟参会人数：50-100人

　　（一）全体讨论：最多100人次
　　（二）专业咨询：每部分20到30人次
　　（三）产品展示：所有参会人员

　　九、参会人员：

　　（一）政策及专业决策者：

　　·欧盟委员会
　　·FCI会员国动物健康管理部门负责人

　　（二）从各参会国邀请两名代表参加讨论

　　·参会费用：1000欧/国

　　（三）个人参会，利益相关者，由各国主席推荐参会–最多30人/国
　　（四）发言人：简要名单

　　RichardGroβ
　　DavidBarrosMadeira
　　HenkdeWeerd
　　Mr.Gavinelli（EU）
　　Dr.Rubbenstroch
　　Dr.MariaPittman
　　Prof.Dr.Hans-JoachimSchille–birdfluspecialist

　　（五）公司、机构、组织

　　BelgicadeWeerd
　　PIPA
　　HerbotsFamily
　　GermanPigeonClinic
　　FAVV-AFSCA
　　……

　　十、承办会议的技术条件

　　（一）组织会议

　　·FCI委托的会议承办公司负责会议组织

　　（二）会议场地要求

　　·可容纳100人的会议厅
　　·用于讨论及演示的会场

　　（三）用餐：包含三餐，会务服务
　　（四）策划一次适合非正式谈话的晚间活动
　　（五）翻译：英语是通用的官方语言，所有参会者应提前告知在英语翻译方面的需求
　　（六）广播系统、录音、录像
　　（七）安保服务

　　十一、会务工作由World-FlexagonCo.负责协调，任务包括：

　　（一）联络各国参会人员
　　（二）协调宣传材料工作
　　（三）和当地承办方协调会务方面的合作
　　（四）策划会议宣传
　　（五）登记工作
　　（六）即时向主席、专业委员会及承办国报告。
　　（七）宣传：统一制作宣传材料
　　（八）会议手册内容：

　　·FCI简介
　　·承办国简介
　　·参会国、参会公司及赞助商介绍
　　会议宣传内容：
    ·讲话、观点
　　·最终达成的共同声明