此文曾于2005年1月10日投寄《中华信鸽》杂志社,同期发表。此次重温,意义非同寻常,特别对各竞赛主体的决策者而言,熟悉并掌握其中要领,扎紧篱笆,防患于未然当有助益。
再论声讯报到功能及其实施方法
天津 宋智海
最近一段时间,经常接到各地协会询问有关声讯报到的相关细节。虽然目前天津、山西、上海、北京、辽宁、黑龙江、吉林、湖北、安徽等近二十几个省市全面启用声讯报到方式,但由于各地作业习惯以及对声讯系统的理解、认知程度不同,因此所设程序不一,效果不尽相同。但有一点是肯定的,那就是各实施单位普遍感到:报到效率提高了、工作人员解放了、信鸽竞赛参与者轻松了、比赛更加公平了,广大会员接受了。
那么,如何开发声讯报到系统的最佳效能为我所用呢?笔者作为声讯报到方式的首创者,自1998年萌发利用声讯报到念头,到1999年研发密码产品并小范围试验,直至2000年全市推广实施,至今已六个年头了。这期间历经数百场次的比赛实践,报到程序几经修改、完善,报到手段日趋成熟。
实践证明,利用声讯报到方式,运营成本低廉,符合绝大多数会员的根本利益。基于这种方式的可靠性与适应性,从而实现“三赢”(①会员报到费用低,坐在家中便可完成报到,每次报到每分钟1元,当月30元封顶;②声讯台利用已有设备,获取收益;③主办单位无偿利用高端设备还将得到一定比例的返还利润)因此极具推广价值。关键问题是,能否切实利用多媒体强大的功能,将其发挥到极致,这是我们重点探究的课题。下面,我将较完整地介绍声讯系统的功能及其实施方法,供同行参考。
一、声讯台系统的功能与选择
1、声讯系统具有准确、快捷、高效、防弊的功能。特点是,“系统”是在无人值守、干予的状态下,自动接受信息的多媒体设备。
该“系统”的“心脏”——中心数据库的原始记录受《中华人民共和国邮政法》以及相关法律法规所制约,其数据绝非人为因素所能改动,况且声讯报到时间、数据是由电话局中心数据库接驳进入声讯台中心数据库的,也就是说这两个数据库记录的时间、呼入号码是遥相呼应,相互印证、制衡的。因此,该系统的性能、功效完全适应公平竞赛的需要。
最可取之处在于,该系统完全由会员个人自主操作,微机自动接收,因尔彻底摒弃了人为因素带来的诸如漏记、误记、耳误、笔误等种种弊端,从而避免了组织者与参与者之间的误解和纠纷,使比赛完全呈现出公开、公平、准确、透明的状态。
有文章称:“……声讯台是多个电话交换机计算时间,造成报到时间的误差较大”。其实这是一种片面的、主观想象出来的猜测,是毫无根据的。事实上,无论当地有多少个端局(分局交换机),也不管各端局记时系统有否差异,最终采集和录取的时间均是由声讯台主机随机接收、记录的,不存在与交换机时间发生必然的联系。同理,一群人佩戴的手表可能千差万别,但最终确定一块表并以“117”台对时,大家共同遵守一个时间,当然是准确的。
2、主办单位应该选择主流声讯台运营商。目前较大的运营商有网通、电信两家,无论选择与谁合作,首要条件是线路容量是否充裕。一般讲,各家运营商的容量不尽相同,从数十条至一千余条线路不等,也就是说,“系统”能够在同一时间接收数据的容量是否够用,方为首选条件。否则会发生线路阻塞现象。
二、报到程序的设置
1、基本设置。通常设置下列三组数据流程,便可满足报到的必要条件:①密码五位;②会员证号若干位;③足环年号与序号八位(1999年为“99”、2001为“01”依此类推)。此外,还有两项数据:来电显示、报到时间(系统自动生成的,不必会员操作)共同组成五组完整的数据群。当每组数据由会员输入后,系统应及时复述:“*****,确认摁1,修改摁2(背景音乐)”。当会员确认无误后,可立即摁相关键确认或修改直至完成上述三组数据的输入。 拨通报到号码→提示音:“**协会赛鸽报到热线,请输五位密码(背景音乐,下同)”。延时等待二分钟 →(系统复述:“*****,确认摁1,修改摁2”。操作者摁1则进入下一程序;摁2则提示“请重新输入”下同) “请输*位会员证号”(延时等待20秒) → “请输入八位足环年号与序号”(延时等待30秒)
2、快捷报到方式(需系统支持)
上述(基本)报到程式的设置,若按步就班的操作,需要较长时间(大约40秒),当然,这对初使者或心理负担较重的报到者较为适用。那么,如何挖掘系统潜能,提高报到速率,真正做到因人而异快慢自如呢?其实很简单——
(1) 当发现赛鸽即将飞临鸽舍时,鸽主当即启动电话重拨键(提前储存报到号码),与此同时完成捉鸽、刮膜过程,读出密码(两人配合为佳),迅即输入五位密码与1号键确认(每组数据,操作者均可不必理会复述音,无论此刻提示音或复述音进行与否,“系统”均不拒绝数据的输入)。当上述“5(密码)十1(确认键)”数据连续输入后(大约2秒),报到时间便已确立。那么接下来将输入的会员证号与足环年、序号还会有心理负担吗?如果按照上述无障碍输入程序操作,完成一羽赛鸽报到的全部时间应当不会超过15秒!(而实际报入录取时间仅为2秒)注:多数协会采集报到时间段滞后,这样不适应报到者的心理需求,易导致误报率增加。其实“密码”的有效报入意味着赛鸽的归巢,概因各项数据中唯密码是不可知、关键的、决定性数据,而其它数据均是可知的、公开的辅助性数据。即使谎报,还要经过裁判员核实这一关。因此记录时间程序前置是非常必要的。
(2) 当赛鸽接踵而至时,鸽主可在不挂机状态下,启动连续报到方式,“系统”将自动免去会员证号一组数据(自动生成)。采用此种方式,一分钟之内完成5、6羽赛鸽报到轻而易举。
(3) 对于会员较少的协会而言,提前登记(备案)会员报到电话号码与会员证号相对应,赛前提供并输入声讯台系统,于是当会员拨通报到电话后,“系统”便会自动识别并对应会员证号,因此会员报到时仅需输入密码以及足环年序号两组数据便完成操作,其效率则更高。
三、成绩的运算及公布:
以500公里竞赛为例,通常,各地规定放飞当日19点结束报到。而正常情况下,是日下午2点左右便有赛鸽陆续报到,当前几羽赛鸽报到后,主办单位可依据信息台提供的原始数据所显示的电话号码,及时通知相关鸽主限时到会接受复验,也可指派裁判员入户抽查(可设定重点监察“黑名单”以防范A、B棚)。待赛鸽报到已达入围录取线时,即可通知信息台将原始数据(按规定的格式),以电子邮件形式发送至协会设立的电子信箱中,直接与“自动排序软件”链接,在第一时间自动排出名次(协会软件须提前建立会员数据库,录入会员鸽舍经、纬度)。
这时,检录裁判员介入,逐一将报到数据与“竞赛报名单”数据及其密码刮开进行核对,进而确认或删除(登记备查),直至检录至所规定录取的名额,最后经由检录裁判员及裁判长签字后,其成绩与原始报到数据一并张贴公布(也可在持续的报到中,随时张贴原始数据以增加透明度,有条件的协会也可由声讯台直接网上动态实时公布)。参赛者会很容易的在原始数据单上,按照所显示的时间段、会员证号、足环号轻松检索报到状况。对于坚持使用原有软件的协会而言,也可利用传真或电子邮件获取原始数据(一式两份),其中一份张贴公布,另一份由裁判员人工录入运算、核对后公布,效果大同小异。
采用上述方式,常常在报到尚未结束之前便可完成成绩公布,这种高效、透明的方式,颇受会员欢迎。
四、删繁就简,提高效率
笔者曾先后走访了一些实施声讯报到的协会,最大的感触是,有些地区设定的程序繁琐,效率不高。表面看非常严谨、周密,实则画蛇添足,多此一举。
譬如,有的协会要求会员报到时输入“卡号”(储值IC卡),姑且不论提前储款有否必要(当然,这种提前付费以及尽量延长报到时间的方式是运营商求之不得的),仅数位的卡号便不知有多少人为此慌张、报错。据说,设置卡号的理由是避免误、谎报,防范恶意复报行为。其实在“信鸽竞赛报名单”增加一条“声讯报到备案电话号码”栏,便可解决的小问题,又何必兴师动众?殊不知所有入围的赛鸽报到数据,均要经过裁判员核对、确认。那么,判别是否谎报或他人恶意复报,只要经裁判员核对《信鸽竞赛报名单》(此项工作为裁判员必不可少的例行职责)所备案的电话号码便可一目了然,最终决定取舍。此外,系统也可设定限制相同足环年、序号而不同电话号码的数据攻入程序,以有效阻止恶意复报行为的发生。对于系统而言,不过是举手之劳。我们不妨算一下,决策者一条规定,便使成千上万的参与者在本不轻松的报到程序中凭添一组数据,假如5000名会员参赛,每人仅报入一羽(六位数字),这就是3万个数字。如果以每秒钟2位数计算,整体便要耗时200多分钟!无形中给会员增加了多少负担和变数?又耽搁了多少宝贵时间?其实区区几个裁判员或系统稍加改变便能解决的问题,有必要简单的问题复杂化吗!
还有一些地区,索性又增加了笼号这一组数据,目的是便于梳理“信鸽竞赛报名单”。其实每个会员均有一个固定的、唯一的会员证号,以此为序梳理有何困难。想想看,参赛会员集鸽现场还要牢记笼号,岂不伤神!我在想,人性化服务不能只停留在口头上,主办单位应设身处地的为大多数会员着想,从实际出发才能体现高效、务实。裁判员辛苦一点又有何妨?毕竟大多数会员的利益才是最为重要的。
五、集鸽、设施与要领
1、备“集鸽箱”(类似投票箱),顶端有投入口,要求裁判员每完成一单集鸽并签字后,当众将“竞赛报名单”投入集鸽箱内。集鸽箱的钥匙由裁判长统一保管、开启(重大比赛可设三把锁,钥匙分别保管),集鸽结束后由裁判长安排裁判员将“竞赛报名单”统一按会员证号顺序整理、封存。
2、集鸽时设定三人一组,其中一人接鸽唱号(足环年、序号),并将赛鸽腿部伸向对面裁判员,而另一裁判员在核对“竞赛报名单”的同时,将一式两份的密码条其中一份粘贴在足环或介质环上,而另一份密码则粘附在“竞赛报名单”与足环号相对应的位置上便完成操作,此后持鸽人撤离到统一加盖羽印的方位(在固定地点设一人加盖羽印)实施盖羽、入笼。与此同时,另一位(第三位)裁判员趋前接鸽,重复第一接鸽人程序,形成流水作业。按照上述步骤平均每15秒便能完成一羽集鸽,若大型比赛可视状况适当增加集鸽小组,一般情况下完成3000羽集鸽量应该在四个小时以内。
3、设监督裁判员。重大比赛可设置监督裁判员(类似足球比赛中的场外监督),其目的是全程监督集鸽裁判员操作过程,防止内外勾结串通作弊。
4、《信鸽竞赛报名单》宜采用一式两份无碳复写型单据,其中A联存档(入集鸽箱),而B联交由参赛者存查。
5、密码宜选择高粘度、防水浸,码型清晰且劲刮不掉号、残号的成熟产品。尤其密码首位有规律的产品,极大地方便了主办单位判别误、谎报现象。此外,有经验的裁判长,仅从报到所显示的数据、时间,每羽之间的间隔以及密码首位(首位固定的密码只有裁判长一人知晓,即使谎报,也只有10%的概率进入视线,对于这极少数的疑似者,只要依来电显示追询,便见分晓),大可不必为极少数谎报行为而担忧。
行文至此,或许您会发现,声讯报到方式原来如此的简单方便,比赛原本可以这样的轻松。神奇足球教练米卢不是崇尚快乐足球吗,我等为何不能将快乐赛鸽进行到底。只有想不到的,没有做不到的。态度决定一切。